Travail & Salaire
Simulateur de frais
de déplacement 2025
Barème kilométrique fiscal, frais de repas URSSAF et autres transports — votre note de frais complète.
1 · Indemnités kilométriques
Indemnité ce trajet
31,80 €
Taux appliqué : 0,636 €/km — Tranche 1 (≤ 5 000 km)
2 · Frais de repas
Remboursable
10,10 €
Non remboursable
4,90 €
3 · Autres frais de transport
Récapitulatif note de frais
conservez tous vos justificatifs ✓
Simulation basée sur le barème kilométrique fiscal 2025 et les plafonds URSSAF en vigueur. Vérifiez les montants avec votre service RH ou un expert-comptable.
Comment calculer ses indemnités kilométriques en 2025 ?
Le barème kilométrique fiscal 2025 permet aux salariés et aux travailleurs indépendants de calculer le montant remboursable pour leurs déplacements professionnels effectués avec leur véhicule personnel. Ce barème tient compte des charges liées au véhicule : carburant, usure, assurance et frais d'entretien.
Pour les salariés, ces indemnités peuvent être versées par l'employeur en exonération de charges sociales dans la limite du barème. Pour les travailleurs indépendants, elles constituent des charges déductibles du résultat fiscal. Il est essentiel de conserver un carnet de bord précis de vos déplacements professionnels pour justifier ces frais en cas de contrôle fiscal.
Quels frais professionnels sont remboursables ?
Les frais de repas engagés lors d'un déplacement professionnel sont remboursables dans la limite des plafonds URSSAF. Pour 2025, le plafond est de 10,10 € pour un repas pris hors du domicile et de 20,20 € en cas de grand déplacement. Les frais de transport (train, avion, taxi) sont remboursés sur présentation des justificatifs originaux.
Les frais d'hébergement sont également remboursables selon les barèmes URSSAF en vigueur. Conservez tous vos justificatifs pendant au moins 3 ans, durée pendant laquelle l'administration peut contrôler vos déclarations. En cas de doute sur les montants applicables, rapprochez-vous de votre service RH ou d'un expert-comptable.
Questions fréquentes
Le barème kilométrique 2025 permet aux salariés et indépendants de calculer les indemnités déductibles pour leurs déplacements professionnels. Il varie selon la puissance fiscale du véhicule (3CV à 7CV et plus) et le kilométrage annuel parcouru (3 tranches : ≤5 000 km, 5 001–20 000 km, et >20 000 km).
Le barème kilométrique 2025 permet aux salariés et indépendants de calculer les indemnités déductibles pour leurs déplacements professionnels. Il varie selon la puissance fiscale du véhicule (3CV à 7CV et plus) et le kilométrage annuel parcouru (3 tranches : ≤5 000 km, 5 001–20 000 km, et >20 000 km).
Dans la limite du barème fiscal, les indemnités kilométriques ne sont pas imposables pour le salarié. Si l'employeur verse un montant supérieur, l'excédent est soumis à cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu. Pour les indépendants, ces frais constituent des charges déductibles du résultat fiscal.
Dans la limite du barème fiscal, les indemnités kilométriques ne sont pas imposables pour le salarié. Si l'employeur verse un montant supérieur, l'excédent est soumis à cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu. Pour les indépendants, ces frais constituent des charges déductibles du résultat fiscal.
Une note de frais doit mentionner : la date, le motif professionnel, la distance parcourue ou le justificatif de transport, le montant dépensé et le montant remboursable. Elle doit être accompagnée de tous les justificatifs originaux. Ce simulateur calcule les montants remboursables avant soumission à votre employeur.
Une note de frais doit mentionner : la date, le motif professionnel, la distance parcourue ou le justificatif de transport, le montant dépensé et le montant remboursable. Elle doit être accompagnée de tous les justificatifs originaux. Ce simulateur calcule les montants remboursables avant soumission à votre employeur.
Pour les déplacements professionnels (hors trajet domicile-travail habituel), l'employeur est légalement tenu de rembourser les frais engagés. Les modalités doivent être prévues dans le contrat, la convention collective ou un accord d'entreprise. Le remboursement peut se faire au réel (sur justificatifs) ou via le barème kilométrique fiscal.
Pour les déplacements professionnels (hors trajet domicile-travail habituel), l'employeur est légalement tenu de rembourser les frais engagés. Les modalités doivent être prévues dans le contrat, la convention collective ou un accord d'entreprise. Le remboursement peut se faire au réel (sur justificatifs) ou via le barème kilométrique fiscal.